企業倫理内部通報窓口（コンプライアンス違反通報窓口）について
当社では、2024年11月より内部通報制度を導入し、通報窓口を設けることにより、本制度の運用にかかわる透明性を確保しています。当窓口は、取引先の従業員様、退職者、お客様、当社社員、他当社の全ての事業に直接・間接的に関係のある方々にも「通報窓口」をご利用いただけます。
当社の従業員等のハラスメント等の行為、法令・行動規範に違反する行為または違反する恐れのある行為についてお気づきの場合は、次に記載の窓口に通報いただきますようお願いいたします。
通報にあたって
- 通報に関する連絡のため、また公正な調査を行うため、通報に際しては、可能な限り氏名・連絡先等を明示いただきますようお願いいたします。
- 匿名による通報も受け付けておりますが、その際は回答対応ができかねることとなります。
- 通報者のプライバシーを保護いたします。通報者の個人情報、通報のあった事実およびその内容は、調査担当者のみが保有し守秘いたします。
- 通報者に対して、通報自体を理由として、不利益な取り扱いを行うことはありません。また、通報者が取引先の従業員の方等であった場合には、通報自体を理由として、当社との取引に不利が生じるような取り扱いは行いません。ただし、故意に誤った情報を伝えるなど特定人物を誹謗中傷するため、または、自らの私的利益を図るため等の不正な目的で通報が行われた場合等については、保護されない場合がございます。
- 調査結果と対応策を通報者にご報告いたします。ただし、誹謗・中傷等、通報の内容によっては回答・対応できかねる場合がございます。
通報方法
必要な項目を記載した「企業倫理通報フォーム」を用意しておりますので、通報に際してはできる限りこの書式をご利用ください。または直接メール送付でも受け付けております。
通報先：
社内窓口
ネットサポート株式会社
管理部 コンプライアンス窓口
E-mail : compliance@netsupport.co.jp